Die Bezeichnung Buchhaltung steht für die Abteilung einer Firma, die sich um die professionelle Buchführung des Betriebes kümmert. Hierbei steht die eigentliche Durchführung im Zentrum.
In der Buchhaltung sind meist eine oder mehrere Angestellte beschäftigt. Die Bezeichnungen Buchführung und Buchhaltung werden häufig synonym er eingesetzt. Innerhalb der Buchhaltung werden sämtliche Geschäftsvorfälle analysiert und dokumentiert. Sie zeichnet sämtliche Veränderungen bezüglich des Geschäftsvermögens auf. Hierzu zählen: Leistungen für Löhne und Gehälter, Kredite und weitere Verpflichtungen, Aufwand für Miete und Immobilien, Abschreibungen und Verpflichtungen, Kosten zur Materialbeschaffung sowie sämtliche Einnahmen und Umsatzerlöse. In der Buchführung wird alles zeitlich geordnet auf Basis von Belegen dokumentiert. So spiegelt sich die aktuelle Unternehmenssituation wider.

Die kompetente Buchführung vermittelt einen breiten Überblick über sämtliche Transaktionen und geschäftlichen Bewegungen. Sie verschaffen einen perfekten Überblick über die derzeitige Unternehmenssituation. Wie steht es mit der Liquidität? Was sind die zukünftigen Prognosen? Die professionelle Buchführung unterscheidet zwei Methoden zur Ermittlung des Gewinns. Die einfache Buchführung, die mittels der Einnahmen Überschuss Rechnung vorgeht oder die Doppik, die sogenannte doppelte Buchführung.

Folgende Faktoren bestimmen, welche Methode der Buchführung angeraten wird. Zum einen bestimmt dir Rechtsform des Unternehmens die Art der Buchführung. Ist es im Handelsregister eingetragen? Wie hoch ist der erzielte Jahresumsatz? Die doppelte Buchführung ist zwingend notwendig für Kommanditgesellschaften, offene Handelsgesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Aktiengesellschaften.

Auch Gewerbetreibende, die bestimmte Einkommensgrenzen überschreiten, sind davon betroffen. Die Grundsätze sind entsprechend festgesetzt. So gilt beispielsweise eine Belegpflicht. Keine Buchung ohne Beleg heißt der entsprechende Grundsatz. Sämtliche Dokumentationen sind lückenlos zu führen. Jeder einzelne Geschäftsvorfall sollte verzeichnet sein. Dabei besteht der Anspruch nach Klarheit und Übersichtlichkeit. Der Grundsatz der Nachprüfbarkeit steht in enger Verbindung zur Belegpflicht. In einem entsprechenden Grundbuch finden sich sämtliche Bewegungen. Korrekturen sind nur mit entsprechender Kennzeichnung möglich. Die Richtigkeit stellt sicher, dass alle Transaktionen sowohl formell als auch materiell in der korrekten Art und Weise verbucht wurden. Sämtliche Buchungen sind innerhalb bestimmter Fristen zu tätigen. Die zeitliche Reihenfolge ist hierbei zu berücksichtigen. Eine entsprechende Pflicht zur Aufbewahrung gilt es zudem zu beachten.

Moderne Computerprogramme vereinfachen heutzutage viele notwendige Arbeitsschritte. Die elektronische Buchung ermöglicht einfache Buchungsprozesse und eine lückenlose Aufzeichnung. Die Zahlen lassen sich schnell und einfach anrufen und können tagesaktuell bewertet werden. Notwendige Kommunikation mit Ämtern und Behörden ist um ein Vielfaches einfacher. Smarte Anwendungen kommen täglich dazu und eröffnen komplett neue Methoden und Verfahren. Zukünftig wird sich dieser Bereich ständig weiterentwickeln und viele weitere Neuerungen erwarten uns. Die Geschäftswelt hat sich stark verändert.

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